わかりやすい経理実務のレッスンの2回目です。

「経理」というとなんだか難しそうな感じがしてしまう方も多いかと思いますが、大きく分けると次の3つになります。

（1）決算書を作成する会計業務

（2）税務申告に関する業務

（3）財務・経営管理に関する業務

これらの業務を総称して「経理」といいます。


今日は（１）決算書を作成する会計業務についてのお話です。

会計業務の基本は、毎日のお金の動きをすべて記録整理することです。

お金の動きというのは、実際の「貨幣」「紙幣」だけでなく、小切手や手形の管理や売掛金の回収、買掛金の支払いなども含まれます。

また、従業員の給料からの所得税の源泉徴収、厚生年金や健康保険等の社会保険料の計算や手続き、残業代の計算といった給与計算業務もあります。大きな会社の場合には、給与計算は総務部や人事部でする場合もありますね。

このようにして毎日のお金の動きを1年間分まとめたものが、「決算書」と呼ばれる書類で、株主・債権者（お金を借りたりするため）・国（税金を払うため）等に対して会社やお店の財政状態や経営成績を報告します。

この「決算書」をつくる仕事が経理の仕事の中でも重要なものの一つですね。

「決算書」の中でも重要な書類は、「貸借対照表（たいしゃくたいしょうひょう）」と「損益計算書（そんえきけいさんしょ）」です。

「貸借対照表」は、会社の財政状態を表す書類で、どのくらいの財産があって、どのくらいの負債（借金）があって、過去の利益の蓄積や資本金がどのくらいあるかが書かれています。記号で「Ｂ/Ｓ」と表記されることもありますが、「バランス・シート」の略です。

「損益計算書」は、1年間の経営成績を表す書類で、どのくらいの売上げや収入があって、売上原価や営業費・一般管理費がどのくらいかかって、差引の結果利益が出た場合には、その利益に対して税金がかかります。記号で「Ｐ/Ｌ」と表記されることがありますが、「プロフィット・アンド・ロス・ステートメント」の略です。

実際にこれらの「決算書」を作成するためには、単純に1年間のお金の動きを集計するだけではできなくて、減価償却費や前払いした費用の差し引きなどの調整が必要になりますので、簿記の知識をもった担当者か税理士に相談しながら作成します。

最近は会計ソフトが便利になって、毎日のデータを入力するとボタン一つで「決算書」がきれいに印刷できるようになりましたが、それは「正しいデータ」が入力されているという前提が必要です。

「正しいデータ」を入力できるように、このブログではこれから注意するポイントについて説明をしていく予定です。

次回は、「税務申告に関する業務」「財務・経営管理に関する業務」について取り上げてみたいと思います。